1. Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinswebsite. 

2. Verantwortlicher & Kontaktmöglichkeiten

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: 
Verein für Proteinvielfalt in Österreich 

Schottengasse 10, 2. Stock (c/o Mona Naturprodukte GmbH)
1010 Wien  
+43 67762898737 
dataprivacy[at]proteinvielfalt.at 
www.proteinvielfalt.at 
ZVR-Nummer: 1114976635 

3. Personenbezogene Daten

Nach der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sind personenbezogene Daten „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. 

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten:

a) Besuch unserer Webseite:

Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Ihre IP-Adresse wird beim Aufruf unserer Website für die Dauer dieser Sitzung erfasst und nur so weit verarbeitet, als dies für den Besuch unserer Website technisch notwendig ist. 

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung sind unsere überwiegenden berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021 an der Bereitstellung der Website und einer korrekten Darstellung unseres Angebots.

b) Kontaktanfragen
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns entweder mittels eines Kontaktformulars oder über unsere Kontakt-E-Mail in Verbindung zu treten. 
Bei Verwendung des Kontaktformulars müssen Sie uns Ihren Namen (Vor- und Zunamen), Ihre E-Mail-Adresse sowie eine Nachricht mitteilen, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Nehmen Sie unter der auf unserer Website angegebenen E-Mail-Adresse Kontakt mit uns auf, teilen Sie uns zumindest Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere Informationen mit, die Sie in Ihrer E-Mail preisgeben. Damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können, müssen wir diese Daten verarbeiten. Die Verarbeitung im Rahmen einer Kontaktaufnahme erfolgt, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Einwilligung der betroffenen Person, im Falle der Fragen zur Mitgliedschaft ist die Rechtsgrundlage ferner Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (für die Verarbeitung die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie die Erfüllung eines Vertrags), in allen anderen Fällen berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bearbeitung Ihres Anliegens. 
Ihre E-Mails und Kontaktaufnahmen speichern wir so lang, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und anschließend für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten. Dies gilt nicht, wenn Sie in der E-Mail ein Vertragsverhältnis zu uns anbahnen oder sich Ihre Kontaktaufnahme auf ein bestehendes Vertragsverhältnis bezieht.

c) Vereinsmitgliedschaft
Im Fall einer Mitgliedschaft im Verein verarbeiten wir im Zuge der Mitgliederverwaltung Name (Vor- und Zuname), bei juristischen Personen Namen der Ansprechperson, Mitgliedsnummer, Adresse, weitere Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Geburtsdatum und Bankverbindung (sofern erforderlich). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Einwilligung der betroffenen Person, sowie Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung unseres Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren stützen wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Diese Rechtsgrundlage betrifft etwa unsere Pflicht, gewisse Daten wie Rechnungen, Verträge und andere buchhalterisch relevante Informationen für einen gewissen Zeitraum zu speichern oder an Behörden weiterzugeben. In allen anderen Fällen stützen wir uns auf berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 
Wir speichern Ihre Daten, die im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeitet werden, für einen Zeitraum von bis zu 3 Jahren nach Auflösung der Mitgliedschaft, auch für den Fall, dass aus dem Rechtsverhältnis mit Ihnen noch Ansprüche entstehen. Personenbezogene Daten, die in Verträgen oder Rechnungen enthalten sind, heben wir mit dem Schluss des Jahres, in dem die Mitgliedschaft beendet wurde, für weitere 7 Jahre auf.

d) Spenden

Im Fall einer Spende an den Verein verarbeiten wir Ihren Namen (Vor- und Zunamen), Bankdaten, Adressen und Kontaktinformationen, soweit von Ihnen angegeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Einwilligung der betroffenen Person, sowie Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung unseres Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren stützen wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Diese Rechtsgrundlage betrifft etwa unsere Pflicht, gewisse Daten wie Rechnungen, Verträge und andere buchhalterisch relevante Informationen für einen gewissen Zeitraum zu speichern oder an Behörden weiterzugeben. Personenbezogene Daten, die in Rechnungen oder Quittungen enthalten sind, heben wir mit dem Schluss des Jahres, in dem die Mitgliedschaft beendet wurde, für weitere 7 Jahre auf. 

5. Weitergabe der Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Ausgenommen davon sind die Weitergabe im Zuge einer gesetzlichen Verpflichtung oder in dem Fall, dass dies für die Vertragserfüllung mit Ihnen erforderlich ist (z. B. Weitergabe von Zahlungsdaten an Banken), oder im Fall der Inanspruchnahme von Dienstleister:innen. Soweit Dienstleister:innen für uns als Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Basis von Auftragsdatenverarbeitungsverträgen. Als Hosting-Dienstleister bedienen wir uns der 
World4You Internet Services GmbH 
Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3 
4020 Linz 
Österreich 
Kontaktdaten: 
T: +43 50 5859 
E: office@world4you.com 

Wir nutzen von Microsoft (Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland) angebotene Softwaredienste (z. B. Office 365) für folgende Zwecke: E-Mail-Korrespondenz, Dokumentenspeicherung und -verwaltung, Kalender, Tabellen, Kalkulationen, Austausch von Dokumenten, Chats sowie Teilnahme an Audio- und Videokonferenzen. 

6. Übermittlung in Drittländer

Wir sind uns des hohen Stellenwerts Ihrer Daten bewusst und übermitteln diese daher grundsätzlich nicht in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. „Drittländer“). Wenn einzelne Datenverarbeitungen dennoch mit einer Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland verbunden sind, teilen wir Ihnen dies in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich mit und informieren Sie darüber, welche Maßnahmen wir getroffen haben, um das erforderliche Schutzniveau Ihrer Daten zu gewährleisten. 

7. Ihre Rechte

Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Ihnen gewisse Rechte, die Sie uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen können. 
• Art. 15 DSGVO – Auskunftsrecht der betroffenen Person: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und wenn ja, welche dies sind sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung. 
• Art. 16 DSGVO – Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen. 
• Art. 17 DSGVO – Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir werden Ihre Daten sodann löschen, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. 
• Art. 18 DSGVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. 
• Art. 20 DSGVO – Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist. 
• Art. 21 DSGVO – Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, Widerspruch einzulegen. 
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. 
• Art. 77 DSGVO i. V. m. § 24 Datenschutzgesetz – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. In Österreich ist die zuständige Aufsichtsbehörde die österreichische Datenschutzbehörde. 
Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Alle Datenverarbeitungen, die wir bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, bleiben in diesem Fall rechtmäßig.

8. Anmerkungen und Fragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen. 

9. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.